Document management
Sistemul de management al documentelor, cunosut si sub abrevierea DMS (Document Management System) reprezinta un sistem software (set de aplicatii software / functionalitati) care permite companiilor sa furnizeze, stocheze, indexeze documentele necesare desfasurari optime a activitatii de business.
Sistemele de management si de arhivare a documentelor asigura urmatoarele functii:
- Stocarea centralizata a tuturor documentelor eletronice importante pentru companie;
- Back-up unitar pentru toate documentele organizatiei;
- Calitatea si versionarea documentelor companiei;
- Arhivarea electronica a documentelor;
- Monitorizarea, controlul si modelarea fluxurilor de documente din companie.
Utilizand sistemul de management al documentelor disponibil in aplicatia HR Executive, companiile pot gestiona documentele digitale (documente, proceduri, schite, planuri, proiecte, coduri sursa, how-to-uri), inclusiv documentele scanate. Sistemul va asigura urmarirea fluxurilor interne de lucru ale companiei, precum si managementul inregistrarilor.
HR Executive permite gestionarea tuturor claselor de documente digitale.
Documentele digitale se impart in urmatoarele clase:
- Documente elaborate in editoare de texte (procesor de text ca Microsoft Word, Microsoft Excel, Open Office);
- Documentele pe hartie copiate electronic (obtinuta prin scanare - exemplu: facturi furnizori, facturi emise, procese verbale, contracte);
- Fisisere sursa sau binare obtinute de personalul companiei in urma activitatii desfasurate (fisiere program (pas,.c,java), fisiere aplicatii grafice (Maya, 3D Studio Max), fisiere executabile (exe), precum si oricare al tip de fisiere.
