Home

Human Resource Executive este un software dedicat managementului eficient al resurselor umane. Solutia noastra vine in intampinarea nevoii companiilor de a-si optimiza investitia in cea mai importanta resursa, cea umana. Functionalitatile pe care le pune la dispozitia utilizatorilor ofera suportul necesar obtinerii unui randament ridicat al departamentului de resurse umane.

Tinand cont de necesitatea urmaririi strategice a functiilor departamentelor de resurse umane, aplicatia HR Executive vizeaza o corelare eficienta a activitatii angajatilor cu restul activitatilor de business din cadrul companiei.

Aplicatia HR Executive a fost dezvoltata impreuna cu specialisti din domeniul resurselor umane si a avut ca punct de plecare rezolvarea urmatoarelor probleme:

• Gestionarea unui volum mare de informatii la nivelul fiecarui angajat cat si la nivel de candidat, colaborator sau furnizor de servicii
• Datele sunt colectate dintr-o mare diversitate de surse si trebuie gestionate simultan si in timp real;
• Fluctuatia de personal de pe piata fortei de munca.
• Volumul foarte mare de documente pe hartie din care rezulta costuri mari de depozitare si un acces la date foarte greoi si mare consumator de timp
• Lipsa unor rapoarte complete si detaliate in timp real
• Lipsa unui sistem clar de evaluare a angajatilor, pe baza unui istoric verificabil si in cadrul unui proces transparent efectuat in timp real

Cum rezolva HR Executive aceste probleme si care sunt beneficiile pe care aplicatia noastra le poate aduce organizatiei dumnevoastra?

• Unul dintre cele mai mari beneficii al utilizarii HR Executive in simplificarea proceselor de HR din cadrul organizatiilor este cantitatea redusa de timp in care se efectueaza multitudinea operatiilor de rutina. Urmarirea frecventei zilnice cu care un angajat vine la companie sau a numarului de zile libere efectuate poate consuma foarte mult timp atunci cand datele se inregistreaza pe suport de hartie, in special atunci cand compania are un numar mare de angajati. Prin eficientizarea procesului de introducere a acestor informatii intr-o baza de date computerizata, sarcina poate lua jumatate din timpul alocat anterior pentru a finaliza inregistrarea informatiilor.
• Urmarirea diferitelor aspecte ale organizatiei dumneavostra se realizeaza mult mai usor atunci cand utilizati HR Executive ca mecanism de urmarire. Acesta poate fi folosit pentru a urmari pontajul in diferite departamente, care angajati au nevoie de training, care licente profesionale sau certificate sunt detinute de catre fiecare angajat, datele cand aceste certificate expira prin setarea de alerte.
• Un alt beneficiu al HR Executive este distribuirea eficienta a task-urilor prin intermediul aplicatiei. Persoane diferite pot fi desemnate in cadrul aplicatiei sa completeze diferite sarcini, tinandu-se o evidenta a starii (ex, Confirmat, In Lucru, Finalizat, etc. ) in care se afla fiecare task si de asemenea primindu-se notificari si alerte in functie de schimbarile parute in starea task-ului.
• HR Executive permite angajatilor sa ia parte activ la procesele de HR. Astfel ei isi pot introduce in aplicatie pontajul spre a fi aprobat de management, pot vizualiza cate zile de concediu mai au sau pot completa electronic o cerere de concediu sau orice altfel de formular introdus in prealabil ca template in aplicatie.
• Utilizand aplicatia HR Executive pentru a eficientiza procesul de evaluare al angajatilor ne asiguram ca toti angajatii sunt tratati corect. Prin folosirea aceluiasi sistem pentru a evalua toti angajatii, sunt evitate cazurile de favoritism la locul de munca iar informatiile detaliate despre performanta angajatului se pot regasi in cadrul aplicatiei. Managerii vor fi mai in masura sa evalueze si sa observe diversele modele de ineficienta sau indisciplina ale angajatilor bazandu-se pe o evidenta detaliata din cadrul aplicatiei in loc de note scrise de mana sau din propria memorie. Evaluarea angajatilor poate fi un proces frustrant mai ales atunci cand evaluarile sunt negative, ele fiind primite de catre angajati cu foarte mare reticenta. Managerii pot fi de asemena reticenti in a da un calificativ negativ unui angajat fara a avea probe solide si inregistrari care sa dovedeasca abaterea respectiva. Angajatul poate cere sa consulte inregistrarile pentru a se asigura ca decizia respectiva a fost luata pe baza unor evidente corecte si clare. Astfel utilizand HR Executive pentru a compila inregistrari din trecut ale actiunilor angajatilor poate duce la eliminarea tensiunilor care pot aparea in cadrul procesului de evaluare.
• In scopul de a reduce volumul de documente pe suport de hartie create de gestionarea nevoilor departamentului de HR, multe companii au ales sa achizitioneze HR Executive pentru a crea inregistrari electronice ale informatiilor legate de activitatea de resurse umane din cadrul organizatiei. HR Executive permite modificarea inregistrarilor despre angajati prin simpla editare a fisierului respectiv. Daca informatiile de baza despre angajat s-au schimbat, cum ar fi adresa, numarul de telefon, ele vor fi actualizate simultan in fiecare inregistrare din cadrul aplicatiei. Prin reducerea cantitatii de documente pe suport de hartie, compania va face reduceri financiare importante si pentru achizitionarea de hartie, toner, bibliorafturi precum si alte consumabile necesare pentru stocarea documentelor pe suport de hartie.

HR Executive este o solutie software modulara care acopera atat aspectele critice ale administrarii personalului, cat si aspectele strategice ale dezvoltarii si alinierii departamentului de resurse umane la strategia companiei. Astfel, aceasta solutie software de resurse umane ofera module avansate de management al performantei angajatilor, gestiunea obiectivelor acestora, managementul competentelor, gestiunea programelor de training si cursuri, precum si implementarea si gestiunea planului de succesorat.

Fiind o aplicatie web based, HR Executive ofera toate avantajele generale ale aplicatiilor web:

• costuri de implementare si intretinere mult mai reduse comparativ cu o aplicatie desktop;
• timpul destinat upgrade-ului si/sau (re)instalarii este mult mai mic decat la o aplicatie desktop;
• independenta fata de sistemul de operare si platforma calculatorului de la care este accesata aplicatia;
• independenta de locatie fizica, accesul facandu-se securizat de la orice punct cu acces internet pe baza unui utilizator si a unei parole;
• posibilitatea unui acces rapid si comod prin intermediul interfetei familiare a paginilor web;
• integrarea cu dispozitivele mobile cu acces la Internet.