Gestiune informatii angajati

"Managementul resurselor umane constă în ansamblul activităţilor orientate către asigurarea, dezvoltarea, motivarea şi menţinerea resurselor umane în cadrul organizaţiei în vederea realizării cu eficienţă maximă a obiectivelor acesteia şi satisfacerii nevoilor angajaţilor."

Pe masura ce organizaţiile se dezvolta acestea se confrunta cu o serie de aspecte esenţiale ale managementului resurselor umane. Managerii creează un plan de atragere şi reţinere a persoanelor cu abilităţile de care are nevoie organizaţia. Implementarea planului presupune recrutarea, selecţia, integrarea, instruirea, recompensarea, alegerea beneficiilor celor mai potrivite şi evaluarea permanentă a performanţelor pentru a se verifica dacă sunt atinse obiectivele organizaţionale. Aceste activităţi reprezintă componentele managementului resurselor umane.

Planul de resurse umane este creat în acord cu planul strategic al organizaţiei. Pe măsură ce organizaţia identifică oportunităţile de dezvoltare disponibile, este necesară corelarea lor cu abilităţile de care va fi nevoie pentru acoperirea lor. Recrutarea, instruirea şi programele de recompensare sunt create în vederea atragerii, dezvoltării şi păstrării oamenilor cu abilităţile necesare.

Pentru realizarea activitatilor este insa nevoie in primul rand de gestionarea informatiilor de baza ale angajatilor. HR Executive, prin intermediul modulului Personal asigura vizualizarea listei complete a colaboratorilor firmei: angajatilor, colaboratorilor, a candidatilor care au aplicat pentru posturile vacante din cadrul companiei, a trainerilor cu care lucreaza compania, a consultantilor, a angajatilor care au parasit compania, dar si a salariatilor care sunt inscrisi in programul de outplacement al companiei.

In cadrul acestui modul se pot gestiona si informatii cu privire la:

• Datele personale (adresa, date de contact, stare civila, persoane de contact, recomandari, religie, etc)
• Incadrarea fiecarui angajat in structura departamentala a companiei si relatiile de subordonare ale acestuia;
• Detalii despre educaţie, cursuri, calificari si certificari;
• Fisa de post aferenta fiecarei pozitii si un set de atributii, responsabilitati si cerinte pentru ocuparea pozitiei respective;
• Competentele si abilitatile angajatului puse in balanta cu cerintele postului, in conformitate cu fisa de post;
• Programul de inductie care incepe inainte de angajare si continua pana la exit interviu;
• Evolutia si istoricul contractului de munca cu toate actele aditionale aferente, precum si istoricul cartii de munca (evolutia profesionala inainte de angajarea in firma);
• Permite stabilirea structurii diviziilor, departamentelor ai a legaturilor dintre acestea si asigura posibilitatea modificarii lor in  structura organizatorica a companiilori;
• Permite urmarirea cursurilor din mai multe puncte de vedere, cum ar fi structura acestora, detalii legate de organizare, costuri asociate fiecarui participant sau costurile totale;
• Istoricul beneficiilor oferite angajatului: asigurari de sanatate, asigurari de viata, pensie privata, tichete cadou, outplacement, traininguri etc;
• Managementul concediilor de odihna cu fluxuri de aprobare si istoricul multianual al tuturor tipurilor de concedii;
• Evolutia financiara / salariala atat a angajatilor cat si a colaboratorilor si/sau PFA-urilor, istoricul bonusurilor si penalizarilor;
• Detalii cu privire la administrarea examenelor medicale la angajare, examenelor medicale de adaptare,  controalelor medicale periodice si examenelor medicale la reluarea activitatii;
• Submodulul de medicina muncii dedicat mentinerii unei evidente exacte ale vizitelor medicale, analizelor si rezultatelor analizelor efectuate de catre angajati, atat la angajare cat si ulterior, cu periodicitatea stabilita in functie de conditiile specifice de munca
• Arhiva electronica a angajatului, incluzand toate documentele necesare: actele aferente angajarii, contractul individual de munca, actele aditionale si celelalte acte referitoare la modificarea, suspendarea si incetarea contractelor individuale de munca, etc;
• Aplicatiile software instalate in cadrul comapaniei si tipul de acces al fiecarui utilizator pe aceste aplicatii;
• Asigura posibilitatea modificarii informaţiilor despre angajati in avans (modificări de contracte referitoare la poziţii, salarii tarifare, norme);
• Evidenta alocarii mijloacelor fixe si a obiectelor de inventar si gestionarea fiselor de lichidare;
• Gestiunea parcului de masini al companiei si detalii privind persoanele responsabile cu aceste masini
• Gestiunea proiectelor si a timpilor lucrati pe fiecare activitate in parte in cadrul proiectelor;
• Listele de candidati pentru posturile deschise in companie indiferent daca este vorba despre candidati interni, sau despre candidati care aplica prin intermediul site-ului companiei, prin intermediul site-urilor specializate (eJobs, Best Jobs, etc.), sau prin intermediul furnizorilor de recruitment.